一种审计文件存放装置

    技术2026-06-19  24


    本发明涉及审计文件存储,尤其涉及一种审计文件存放装置。


    背景技术:

    1、审计是指审计机关对被审计企业会计报表反映的信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定,现有审计档案材料一般分为四类:结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料。

    2、现有的文件柜一般通过多个单独的容纳腔来存放不同种类的文件,但是由于审计文件较多,审计人员存放或者拿取文件频繁,容易导致文件分类混乱;而且,考虑到南方空气潮湿,纸质文档保存一定时间容易霉变腐烂,导致审计档案缺失损坏,不利于长期保存。


    技术实现思路

    1、为了解决上述技术问题,本发明提供了一种审计文件存放装置。

    2、本发明采用以下技术方案:一种审计文件存放装置,包括实体文本柜和电子文本柜,所述实体文本柜设在所述电子文本柜的两侧,所述实体文本柜内设有第一隔板,所述第一隔板将所述实体文本柜的内腔分隔为上下分布的两个容纳腔,四个所述容纳腔用于容纳四种审计档案文件,所述电子文本柜的前侧壁由上至下依次设有扫描摄像头、触控屏和承托板,所述电子文本柜内设有与所述扫描摄像头及所述触控屏电性连接的控制器,所述扫描摄像头用于将放置在所述承托板上的审计档案文件识别成电子文本存储在所述控制器内,所述控制器用于控制所述触控屏显示所述扫描摄像头对审计档案文件的识别结果。

    3、本发明一实施例的审计文件存放装置,通过设置电子文本柜,在将审计档案文件放入实体文本柜之前,将审计档案文件置于承托板上,采用扫描摄像头对审计档案文件进行文字识别,生成电子文本,同时确定该审计档案文件的类别,触控屏能够显示文字识别生成的电子文本及审计档案类别,审计人员根据触控屏显示的分类结果,将审计档案文件放入对应的容纳腔;电子文本柜不仅能够生成审计档案文件的存放记录,还能生成电子文本将其保存,避免纸质文件出现损坏时导致审计档案缺失;当审计人员需要调用审计档案文件时,仅需在触控屏查找对应的电子文本,或者根据存放记录,找到纸质审计档案文件的存放位置,获取纸质审计档案文件,使用之后原路放回即可,保证审计档案文件分类清楚,便于管理,纸质文本与电子文本同时保存,方便审计人员调用,而且能够提高审计档案文件保存的安全性。

    4、进一步的,所述容纳腔内设有网板,所述网板将所述容纳腔分隔成多个容纳子腔。

    5、进一步的,所述网板的前端面设有灯板。

    6、进一步的,所述容纳子腔的前端一角处设有标牌,所述标牌用于显示所述容纳子腔的编号。

    7、进一步的,所述电子文本柜的前端面设有凹槽,所述触控屏位于所述凹槽的内底面,所述承托板与所述凹槽的下端内壁铰接连接,所述承托板与所述凹槽相适配。

    8、进一步的,所述凹槽的内底面上端设有第一磁条,所述承托板的上端面设有与所述第一磁条对应的第二磁条。

    9、进一步的,所述电子文本柜内设有第二隔板,所述第二隔板将所述电子文本柜的内腔分隔成上腔和下腔,所述控制器位于所述上腔内,所述下腔的两侧均设有排风扇,所述第一隔板上设有若干第一通孔,所述下腔的两侧内壁上均设有若干第二通孔,所述第二通孔与所述实体文本柜下端的所述容纳腔连通,所述实体文本柜远离所述电子文本柜的侧壁上端设有与所述容纳腔连通的第一滤网。

    10、进一步的,所述实体文本柜远离所述电子文本柜的内壁上端设有湿度传感器,所述控制器用于根据所述湿度传感器检测的数据控制所述排风扇开启或关闭。

    11、进一步的,所述第二隔板上设有将所述上腔与所述下腔连通的第二滤网,所述上腔的后侧内壁上设有与其连通的第三滤网。

    12、进一步的,所述上腔的内壁上设有温度传感器,所述控制器用于根据所述温度传感器检测的数据控制所述排风扇的开启或关闭。



    技术特征:

    1.一种审计文件存放装置,其特征在于,包括实体文本柜和电子文本柜,所述实体文本柜设在所述电子文本柜的两侧,所述实体文本柜内设有第一隔板,所述第一隔板将所述实体文本柜的内腔分隔为上下分布的两个容纳腔,四个所述容纳腔用于容纳四种审计档案文件,所述电子文本柜的前侧壁由上至下依次设有扫描摄像头、触控屏和承托板,所述电子文本柜内设有与所述扫描摄像头及所述触控屏电性连接的控制器,所述扫描摄像头用于将放置在所述承托板上的审计档案文件识别成电子文本存储在所述控制器内,所述控制器用于控制所述触控屏显示所述扫描摄像头对审计档案文件的识别结果。

    2.根据权利要求1所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述容纳腔内设有网板,所述网板将所述容纳腔分隔成多个容纳子腔。

    3.根据权利要求2所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述网板的前端面设有灯板。

    4.根据权利要求2所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述容纳子腔的前端一角处设有标牌,所述标牌用于显示所述容纳子腔的编号。

    5.根据权利要求1所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述电子文本柜的前端面设有凹槽,所述触控屏位于所述凹槽的内底面,所述承托板与所述凹槽的下端内壁铰接连接,所述承托板与所述凹槽相适配。

    6.根据权利要求5所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述凹槽的内底面上端设有第一磁条,所述承托板的上端面设有与所述第一磁条对应的第二磁条。

    7.根据权利要求1所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述电子文本柜内设有第二隔板,所述第二隔板将所述电子文本柜的内腔分隔成上腔和下腔,所述控制器位于所述上腔内,所述下腔的两侧均设有排风扇,所述第一隔板上设有若干第一通孔,所述下腔的两侧内壁上均设有若干第二通孔,所述第二通孔与所述实体文本柜下端的所述容纳腔连通,所述实体文本柜远离所述电子文本柜的侧壁上端设有与所述容纳腔连通的第一滤网。

    8.根据权利要求7所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述实体文本柜远离所述电子文本柜的内壁上端设有湿度传感器,所述控制器用于根据所述湿度传感器检测的数据控制所述排风扇开启或关闭。

    9.根据权利要求7所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述第二隔板上设有将所述上腔与所述下腔连通的第二滤网,所述上腔的后侧内壁上设有与其连通的第三滤网。

    10.根据权利要求7所述的审计文件存放装置,其特征在于,所述上腔的内壁上设有温度传感器,所述控制器用于根据所述温度传感器检测的数据控制所述排风扇的开启或关闭。


    技术总结
    本发明涉及审计文件存储技术领域,尤其涉及一种审计文件存放装置,包括实体文本柜和电子文本柜,实体文本柜设在电子文本柜的两侧,实体文本柜内设有第一隔板,第一隔板将实体文本柜的内腔分隔为上下分布的两个容纳腔,四个容纳腔用于容纳四种审计档案文件,电子文本柜的前侧壁由上至下依次设有扫描摄像头、触控屏和承托板,电子文本柜内设有与扫描摄像头及触控屏电性连接的控制器,扫描摄像头用于将放置在承托板上的审计档案文件识别成电子文本存储在控制器内,控制器用于控制触控屏显示扫描摄像头对审计档案文件的识别结果。本发明保证审计档案文件分类清楚,便于管理,纸质文本与电子文本同时保存,方便审计人员调用,安全性高。

    技术研发人员:陆宣澄,潘柏均,胡敏,吴玮玉
    受保护的技术使用者:海南科技职业大学
    技术研发日:
    技术公布日:2024/10/24
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