本发明涉及档案管理,尤其是涉及一种档案管理方法、档案管理装置和计算机可读存储介质。
背景技术:
1、传统的档案管理系统面临多个挑战。一方面,由于档案收集流程繁琐低效,需要档案管理人员与客户或金融专员进行多次手动操作和沟通,导致管理效率低下,增加了人力及时间成本。另一方面,档案管理人员需要手动录入电子文件和对档案进行分类,这不仅耗时,还增加了出错的可能性,降低了档案数据的准确性和完整性。
技术实现思路
1、本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此,本发明第一方面实施例提出了一种档案管理方法,该方法实现了档案管理的自动化操作,降低了人力及时间成本,提高了档案管理的效率,并且,降低了出错的可能性,提高了档案数据的准确性和完整性。
2、本发明的第二个目的在于提出一种档案管理装置。
3、本发明的第三个目的在于提出一种计算机可读存储介质。
4、为了达到上述目的,本发明第一方面实施例的档案管理方法,包括:响应于文件上传指令,获取目标文件;识别所述目标文件的关键字信息;根据所述关键字信息关联所述目标文件和所述目标文件对应的目标订单;根据所述目标订单和所述目标文件更新档案数据库中的档案信息。
5、根据本发明实施例的档案管理方法,通过自动识别目标文件的关键字信息,将目标文件与对应的目标订单进行自动关联,根据目标订单的要求,自动更新档案数据库中的档案信息,整个过程无需人工干预,实现了档案管理的自动化操作,降低了人力及时间成本,提高了档案管理的效率,同时,自动化处理也降低了人为操作可能带来的出错风险,提高了档案数据的准确性和完整性。
6、在一些实施例中,获取目标文件包括:获取压缩文件;将所述压缩文件转换成压缩文件流;对所述压缩文件流进行解压缩,以获得多个所述目标文件。
7、在一些实施例中,识别所述目标文件的关键字信息,包括:调用文件服务器上传所述目标文件到文件存储库,并保存在关系型文档数据库中;获取每个所述目标文件的标识信息;根据每个所述目标文件的标识信息调用所述文件服务在所述关系型文档数据库中获取到的待识别文件流;对所述待识别文件流进行识别,获得每个所述目标文件的关键词信息,并形成关键词信息列表。
8、在一些实施例中,根据所述关键字信息关联所述目标文件和所述目标文件对应的目标订单,包括:遍历所述关键词信息列表;将所述关键词信息列表中的每个关键词信息与预置关键词进行比较;根据比较结果对目标文件进行权重赋值;在遍历结束之后,根据所述权重赋值确定每个所述目标文件的类型;根据所述目标文件的类型查询订单数据库中存在订单,以确定所述目标订单;将所述目标文件与对应目标订单进行关联。
9、在一些实施例中,根据所述目标订单和所述目标文件更新档案数据库中的档案信息,包括:根据所述订单数据库中订单状态获得所有待归档的所述目标订单;根据所述目标订单获得对应的目标文件;根据所述目标文件的类型对所述目标文件进行目录分配;根据所述目标文件、所述目标文件分配的目录和所述目标订单生成所述档案数据库中的电子档案。
10、在一些实施例中,所述档案管理方法还包括:根据管理指令对所述档案数据库中每个电子档案的全生命周期进行管理。
11、在一些实施例中,根据管理指令对所述档案数据库中每个电子档案的全生命周期进行管理,包括:根据所述管理指令对所述档案数据库中的每个电子档案的接收、管理、保存、利用、归档、移交和销毁中的每个阶段进行管理。
12、在一些实施例中,所述档案管理方法还包括:通过规则接口与外部业务系统进行数据对接,以获得外部业务文件;根据预设分类对所述外部业务文件进行分类。
13、在一些实施例中,所述档案管理方法还包括:识别所述外部业务文件为合同类档案;调用第三方签证系统对所述合同类档案进行加密验证。
14、在一些实施例中,所述档案管理方法还包括:根据所述档案数据库中电子档案的不同保密级别对所述电子档案进行审批条件配置,其中,所述审批条件配置包括对所述电子档案生命周期中的档案移交、档案接收、实体借阅、归档申请和档案销毁中的至少一项流程进行权限配置。
15、在一些实施例中,所述档案管理方法还包括:根据所述档案数据库中的电子档案的信息生成可视化报表。
16、在一些实施例中,根据所述档案数据库中的电子档案的信息生成可视化报表,包括以下至少一项:根据所述档案数据库中所述电子档案的基础信息生成数据报表;统计所述档案数据库中所述电子档案的数量,根据所述电子档案的数量生成图表;根据所述档案数据库中所述电子档案的档案信息进行报表设计,以定时生成报表或图表。
17、在一些实施例中,所述档案管理方法还包括:响应于搜索指令对所述档案数据库中的电子档案进行目录检索或者全文检索;将检索结果进行分类展示。
18、为了达到上述目的,本发明第二方面实施例的档案管理装置,包括:至少一个处理器;与至少一个处理器通信连接的存储器;其中,所述存储器中存储有计算机程序,所述至少一个处理器执行所述计算机程序时实现上面实施例所述的档案管理方法。
19、根据本发明实施例的档案管理装置,采用上面实施例所述的档案管理方法,通过自动识别目标文件的关键字信息,将目标文件与对应的目标订单进行自动关联,根据目标订单的要求,自动更新档案数据库中的档案信息,整个过程无需人工干预,实现了档案管理的自动化操作,降低了人力及时间成本,提高了档案管理的效率,同时,自动化处理也降低了人为操作可能带来的出错风险,提高了档案数据的准确性和完整性。
20、为了解决上述问题,本发明第三方面实施例的计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上面实施例所述的档案管理方法。
21、本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。
1.一种档案管理方法,其特征在于,包括:
2.根据权利要求1所述的档案管理方法,其特征在于,获取目标文件包括:
3.根据权利要求2所述的档案管理方法,其特征在于,识别所述目标文件的关键字信息,包括:
4.根据权利要求3所述的档案管理方法,其特征在于,根据所述关键字信息关联所述目标文件和所述目标文件对应的目标订单,包括:
5.根据权利要求4所述的档案管理方法,其特征在于,根据所述目标订单和所述目标文件更新档案数据库中的档案信息,包括:
6.根据权利要求1-5任一项所述的档案管理方法,其特征在于,所述档案管理方法还包括:
7.根据权利要求6所述的档案管理方法,其特征在于,根据管理指令对所述档案数据库中每个电子档案的全生命周期进行管理,包括:
8.根据权利要求1-5任一项所述的档案管理方法,其特征在于,所述档案管理方法还包括:
9.根据权利要求8所述的档案管理方法,其特征在于,所述档案管理方法还包括:
10.根据权利要求1-5任一项所述的档案管理方法,其特征在于,所述档案管理方法还包括:
11.根据权利要求1-5任一项所述的档案管理方法,其特征在于,所述档案管理方法还包括:
12.根据权利要求11所述的档案管理方法,其特征在于,根据所述档案数据库中的电子档案的信息生成可视化报表,包括以下至少一项:
13.根据权利要求1-6任一项所述的档案管理方法,其特征在于,所述档案管理方法还包括:
14.一种档案管理装置,其特征在于,包括:
15.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被执行时实现权利要求1-13任一项所述的档案管理方法。
