一种财务报销自助打印和投递分拣装置

    技术2025-12-14  5


    本技术涉及自助终端设备,具体为一种财务报销自助打印和投递分拣装置。


    背景技术:

    1、目前高校或企业票据报销递交方式是人工柜台递交,整体工作效率低,浪费大量时间;此外,因业务模式多样,审批流程复杂、繁多,涉及角色较多等原因导致审批时长拉长,影响审批进度,因此迫切需要一种自助投递设备提高工作效率。

    2、中国专利公告号:cn216561975u,公开了一种财务报账机器人自助设备,包括箱体,在所述的箱体上设置有扫描装置、自动装订装置以及控制装置;所述的自动装订装置包括上安装板,所述的上安装板设置在所述的扫描装置的出纸口,在上安装板上设置有自动装订机,上安装板远离自动装订机的一侧与箱体之间设有落料通道;所述的自动装订装置还包括一个用于推动上安装板上的纸张移动的纸张驱动机构。本实用新型能够实现报账票据的自动投递、扫描存档以及装订,自动化效率高,能够非常大的提高了财务报账处理的效率,同时也能够做到票据报账的记录,能够对票据的内容、投递人、投递时间、投递统计、投递设备做管理,可查记录,可追溯。但上述装置在使用中存在以下缺陷:

    3、1.该装置无法对各类票据按照财务系统的设定进行分类,仍需要工作人员人工筛选。

    4、2.该装置没有打印功能,投递人票据不全时需来回奔波打印票据,浪费时间。


    技术实现思路

    1、本实用新型所要解决的技术问题是该装置无法对票据进行分类并且缺少打印设备,降低了工作效率;针对所述问题提出一种财务报销自助打印和投递分拣装置,包括箱体、显示屏、打印设备、控制主机、分类收纳设备、扫描设备和投递口,显示屏设置在箱体上表面,打印设备设置在箱体内部位于显示屏的另一侧,控制主机和分类收纳设备均设置在箱体的底部,扫描设备和投递口均设置箱体上表面,投递口位于分类收纳设备上方,所述显示屏、打印设备、分类收纳设备、扫描设备和投递口均与控制主机连接。

    2、本实用新型的技术方案,通过设置打印设备的结构,使装置同时具备查询和打印功能,无需投递人为打印和投递来回奔波,提供工作效率,同时打印设备连接控制主机,可根据财务系统对每个人的报销票据进行分类打印,投递人只需要将分类打印好的票据装入不同的文件袋中,扫码投递,即可完成分类投递;通过设置分类收纳设备的结构,根据财务系统对报销票据的分类,设置等数量的收纳筒,投递扫码后分类收纳设备在电机驱动下转动,使对应的收纳筒转动至投递口下方,接收投递人的投递,对应的工作人员只需取走各自负责的类别即可,大大提高工作效率;通过设置再转盘和收纳筒之间滑动组件的结构,工作人员在取走票据时,受滑动组件作用,可将收纳筒抽出,并整体取下套在收纳筒内的袋子,而后再装入一个新的袋子并对收纳筒复位,无需将装置整体取出,操作过程简单,并且每次只能抽出一个收纳筒,可避免工作人员误拿取错票据。

    3、对本实用新型技术方案的优选,所述箱体的上部位于显示屏下方还设有回执单出口,回执单为投递人投递后的凭证,需保留以免后续产生问题。

    4、对本实用新型技术方案的优选,所述箱体的前壁的一侧设有门,另一侧上部设有用于收纳打印纸和文件袋的抽屉,箱体两侧壁设有通风口,箱体后壁设有打印设备和控制主机的检修口,前壁的门可开启,便于工作人员取出各自负责的报销票据,当打印设备缺少打印纸时,可联系工作人员或自行添加,文件袋用于收纳分类打印后的票据并进行投递。

    5、对本实用新型技术方案的优选,所述箱体位于打印设备的上方设有用于添加打印纸的开窗,箱体位于打印设备的前方设有打印出口,打印出口外围设有一圈限位挡块,打印设备可以打印各类票据,投递人员可现场查询并打印个人的票据,打印出的票据由于限位挡块的阻挡,不会掉落地面。

    6、对本实用新型技术方案的优选,所述分类收纳设备包括转盘,转盘的中部套装在电机的电机轴上,电机设置在箱体的底部,转盘上设有多个滑动组件,相互平行的滑动组件成组,每组滑动组件上均设有一个收纳筒,收纳筒沿滑动组件滑动方向的外壁上设有把手,转盘通过电机驱动进行转动,每次转动相应的角度,使对应的收纳筒转动至投递口的下方,接收投递人投递的票据。

    7、对本实用新型技术方案的优选,所述滑动组件包括固定杆,固定杆设置在转盘上,活动杆套装在固定杆的外侧,活动杆的顶部与收纳筒的底部连接,活动杆的底部设有限位滑块,活动杆可以沿固定杆方向活动,因此可通过把手很快将收纳筒抽出,并将收纳筒内的票据取走,收纳筒复位也很便捷,限位滑块既可导向,也能限制最大位移距离,避免收纳筒完全脱离转盘,再次安装过程繁琐。

    8、对本实用新型技术方案的优选,所述转盘上表面设有与限位滑块相匹配的滑槽,滑槽外侧端头与转盘圆心的距离均小于转盘的半径,滑槽端头与圆心距离小于半径,因此滑槽的端头不超出转盘,滑动杆便无法完全滑脱转盘。

    9、对本实用新型技术方案的优选,所述箱体的顶部还设有摄像头,摄像头与控制主机连接,摄像头可记录投递人的投递情况并存储在控制主机内,以便后续出现问题时追查溯源,快速解决问题,提高工作效率。

    10、本实用新型与现有技术相比具有的有益效果是:

    11、1.本实用新型的技术方案,通过设置打印设备的结构,使装置同时具备查询和打印功能,无需投递人为打印和投递来回奔波,提供工作效率,同时打印设备连接控制主机,可根据财务系统对每个人的报销票据进行分类打印,投递人只需要将分类打印好的票据装入不同的文件袋中,扫码投递,即可完成分类投递。

    12、2.本实用新型的技术方案,通过设置分类收纳设备的结构,根据财务系统对报销票据的分类,设置等数量的收纳筒,投递扫码后分类收纳设备在电机驱动下转动,使对应的收纳筒转动至投递口下方,接收投递人的投递,对应的工作人员只需取走各自负责的类别即可,大大提高工作效率。

    13、3.本实用新型的技术方案,通过设置再转盘和收纳筒之间滑动组件的结构,工作人员在取走票据时,受滑动组件作用,可将收纳筒抽出,并整体取下套在收纳筒内的袋子,而后再装入一个新的袋子并对收纳筒复位,无需将装置整体取出,操作过程简单,并且每次只能抽出一个收纳筒,可避免工作人员误拿取错票据。



    技术特征:

    1.一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:包括箱体(1)、显示屏(2)、打印设备(3)、控制主机(4)、分类收纳设备(5)、扫描设备(6)和投递口(7),显示屏(2)设置在箱体(1)上表面,打印设备(3)设置在箱体(1)内部位于显示屏(2)的另一侧,控制主机(4)和分类收纳设备(5)均设置在箱体(1)的底部,扫描设备(6)和投递口(7)均设置箱体(1)上表面,投递口(7)位于分类收纳设备(5)上方,所述显示屏(2)、打印设备(3)、分类收纳设备(5)、扫描设备(6)和投递口(7)均与控制主机(4)连接。

    2.根据权利要求1所述的一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:所述箱体(1)的上部位于显示屏(2)下方还设有回执单出口(8)。

    3.根据权利要求1所述的一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:所述箱体(1)的前壁的一侧设有门(11),另一侧上部设有用于收纳打印纸和文件袋的抽屉(12),箱体(1)两侧壁设有通风口(13),箱体(1)后壁设有打印设备(3)和控制主机(4)的检修口(14)。

    4.根据权利要求1所述的一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:所述箱体(1)位于打印设备(3)的上方设有用于添加打印纸的开窗(15),箱体(1)位于打印设备(3)的前方设有打印出口(16),打印出口(16)外围设有一圈限位挡块(17)。

    5.根据权利要求1所述的一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:所述分类收纳设备(5)包括转盘(51),转盘(51)的中部套装在电机(52)的电机轴上,电机(52)设置在箱体(1)的底部,转盘(51)上设有多个滑动组件(54),相互平行的滑动组件(54)成组,每组滑动组件(54)上均设有一个收纳筒(53),收纳筒(53)沿滑动组件(54)滑动方向的外壁上设有把手(55)。

    6.根据权利要求5所述的一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:所述滑动组件(54)包括固定杆(541),固定杆(541)设置在转盘(51)上,活动杆(542)套装在固定杆(541)的外侧,活动杆(542)的顶部与收纳筒(53)的底部连接,活动杆(542)的底部设有限位滑块(543)。

    7.根据权利要求6所述的一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:所述转盘(51)上表面设有与限位滑块相匹配的滑槽(544),滑槽(544)外侧端头与转盘(51)圆心的距离均小于转盘(51)的半径。

    8.根据权利要求1所述的一种财务报销自助打印和投递分拣装置,其特征在于:所述箱体(1)的顶部还设有摄像头(9),摄像头(9)与控制主机(4)连接。


    技术总结
    本技术公开了一种财务报销自助打印和投递分拣装置,包括箱体、显示屏、打印设备、控制主机、分类收纳设备、扫描设备和投递口,显示屏设置在箱体上表面,打印设备设置在箱体内部位于显示屏的另一侧,控制主机和分类收纳设备均设置在箱体的底部,扫描设备和投递口均设置箱体上表面,投递口位于分类收纳设备上方,所述显示屏、打印设备、分类收纳设备、扫描设备和投递口均与控制主机连接;优点:可根据内部财务系统的设定进行分类投递,减少工作人员工作量,大大提高工作效率;同时具备查询和打印设备,可现场查询并打印个人的报销票据,避免因票据缺失影响报销流程进度,降低工作效率。

    技术研发人员:唐颖,张小丽,焦菲
    受保护的技术使用者:常州纺织服装职业技术学院
    技术研发日:20240319
    技术公布日:2024/10/24
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