本发明属于档案管理,具体涉及一种基于云存储及人工智能的档案管理系统。
背景技术:
1、随着信息技术以及信息产业的高速发展,以数字化、网络化、智能化、智慧化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。信息化在社会各个领域中得到了广泛深入应用,档案信息化成为档案管理的必然发展趋势,档案工作逐步从传统管理模式向信息化时代迈进。
2、由于传统的电子档案管理系统通常采用本地服务器进行数据存储,而本地服务器存储容易受到一些客观原因影响,如设备故障,断电等,容易造成档案数据丢失的发生,因此现多通过云存储方法进行云存储。由于档案种类的复杂多样性,在进行云存储时,一般会在云存储空间内设定多个子存储空间进行分类存储,方便后续档案查询。但是此种存储方式容易出现设定的子存储空间不足或者子存储空间过多的现象,导致云存储资源分配的不合理。
技术实现思路
1、本发明的目的在于提供一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,用以解决上述背景技术中所面临的问题。
2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现:
3、一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,所述管理系统包括:
4、档案信息采集模块,所述档案信息采集模块用于对输入的档案进行分析,从而得到输入档案的相关关联信息;
5、云存储模块,所述云存储模块包括分配模块、调整模块以及清除模块;
6、所述分配模块根据获取的相关关联信息进行分析,从而将输入的档案自动分配至对应的子存储空间内,所述清除模块用于对子存储空间内不需要的档案进行清除,所述调整模块根据档案分配、清除状况,对各个子存储空间的存储空间进行调整变动;
7、档案共享模块,所述档案共享模块包括安全检测模块、安全防护更新模块以及共享查询模块;
8、所述安全检测模块用于对访问档案的用户进行安全检测,通过安全检测后才允许用户访问,所述安全防护更新模块用于对档案共享模块内的防护模块进行更新,所述共享查询模块用于供访问用户输入档案关键词,从而对存储的档案进行查询。
9、进一步地,所述分配模块的工作方法为:
10、根据获取输入档案的相关关联信息,建立档案关联特征矩阵;
11、同时,在云存储模块内设立m个子存储空间,并为各个子存储空间建立标准档案关联特征矩阵;
12、其中,为档案关联特征项数,,为第i项档案关联特征值函数,为第j个子存储空间的标准档案关联特征矩阵,且,为第j个子存储空间内的标准档案关联特征矩阵中第i项标准档案关联特征值函数;
13、将建立的档案关联特征矩阵与各个标准档案关联特征矩阵进行比对,得到各个子存储空间的比对值矩阵;
14、其中,,,,为第j个子存储空间内中第i项档案关联特征比对值函数;
15、从而通过公式得出各个子存储空间的差距值;
16、将输入的档案分配至差距值最小的子存储空间内存储。
17、进一步地,所述调整模块的工作方法为:
18、每隔一段调整周期,在该调整周期内,获取子存储空间内的档案输入量随时间变化曲线以及档案清除量随时间变化曲线;
19、通过公式得出子存储空间的存储状况值;
20、将获得的存储状况值与该子存储空间内设置的存储状况阈值区间进行比对:
21、当时,则不对存储空间进行调整;
22、当时,则对存储空间进行扩充;
23、当时,则对存储空间进行缩小;
24、其中,为调整周期的开始时间,为调整周期的结束时间,以及为比例系数,为历史存储状况值,以及为预设的存储状况阈值。
25、进一步地,所述历史存储状况值获取的方法为:
26、获取前k年内,各个子存储空间在每年相同的调整周期内的档案输入量变化以及档案清除量变化,从而得到每年的存储状况;
27、进而通过公式得出历史存储状况值,其中。
28、进一步地,所述清除模块的工作方法为:
29、获取存储档案的存储期限,当存储期限到期后,发出鉴定提醒,并经过人工鉴定后对需要销毁的档案进行清除。
30、进一步地,所述安全检测模块工作方法为:
31、获取访问用户的登录权限,当为禁止登录用户或者陌生用户时,则禁止用户登录访问;
32、当为允许登录用户时,则获取登录时间以及输入密码的错误次数,当其超出各自的预设阈值时,禁止用户登录访问;
33、当登录后用户试图访问高度敏感的档案资料时,此时访问用户需要使用数字证书进行身份验证,当用户提供的数字证书有效时,则允许访问。
34、进一步地,所述安全防护更新模块的工作方法为:
35、包括主动更新以及被动更新;
36、主动更新:每隔一段更新周期,自动对档案共享模块内的防护模块进行更新;
37、被动更新:当防护模块未更新时,获取防护模块受到攻击的次数,防护模块产生的漏洞次数,防护模块监测到攻击病毒的种类s以及系统日志出现异常的次数;
38、通过公式求出风险指数值;
39、将获得的风险指数值与系统内预设的风险指数阈值进行比对:
40、当时,则对档案共享模块内的防护模块进行更新。
41、本发明的有益效果:
42、本发明将电子档案存储在云存储模块内,通过人工智能系统获取输入的档案的相关关联信息,这样分配模块可以根据获取的相关关联信息,自动对输入的档案进行匹配,从而分配至对应的子存储空间内存储,可提高存储的准确性,同时设置有清楚模块对子存储空间内不需要的档案进行清除,避免了存储资源的占用。
43、本发明还可以根据档案的分配、清除状况,可以动态的对云存储模块内的各个子存储空间的存储空间进行动态调整,从而保证了存储资源的合理分配利用。
44、当然,实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
1.一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,其特征在于,所述管理系统包括:
2.根据权利要求1所述的一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,其特征在于,所述分配模块的工作方法为:
3.根据权利要求1所述的一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,其特征在于,所述调整模块的工作方法为:
4.根据权利要求3所述的一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,其特征在于,所述历史存储状况值获取的方法为:
5.根据权利要求1所述的一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,其特征在于,所述清除模块的工作方法为:
6.根据权利要求1所述的一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,其特征在于,所述安全检测模块工作方法为:
7.根据权利要求1所述的一种基于云存储及人工智能的档案管理系统,其特征在于,所述安全防护更新模块的工作方法为: