本发明涉及财务管理系统，具体为一种计算机软件管理财务系统及其使用方法。
背景技术：
1、企业内的财务管理工作是一个较为繁琐的工作、包含了企业的开支、企业的收入、企业的各类财务报表、职工工资、各项报销事项等，随着计算机网络技术的飞速进步，且纸质化逐渐转为电子化，而目前企业财务管理方面还没有达到计算机网络管理，虽然具有电子化的系统，但都是对应银行的电子转账系统，每月、每季度等需要人工对企业的开支、企业的收入、企业的各类财务报表、职工工资、各项报销事项进行存档、推送、查询等，这些工作很分散，导致工作量较大。
2、因此，为了改正上述的缺陷，我们提出了一种计算机软件管理财务系统及其使用方法。
技术实现思路
1、本发明解决的技术问题提出一种计算机软件管理财务系统及其使用方法。
2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种计算机软件管理财务系统及其使用方法，包括财务人员登录单元、申请报销登录单元、数据库、财务人员管理单元及申请报销单元，所述财务人员登录单元与财务人员管理单元通信连接，财务人员管理单元与数据库通信连接，所述申请报销登录单元与申请报销单元通信连接，申请报销单元与数据库通信连接；
3、所述财务人员管理单元包含日常开销管理单元、员工工资管理单元、报销事项处理单元、财务报表生成单元，财务管理员从财务人员登录单元登录进入到财务人员管理单元，其他人员从申请报销登录单元登录，进入到申请报销单元，申请报销事项反馈到财务人员管理单元，财务管理官从财务人员管理单元内进行报销事项处理、员工工资管理以及财务报表处理，各项事项处理时产生的记录存入到数据库中。
4、进一步的，所述日常开销管理单元包括转账凭证输入单元、转账凭证识别单元、转账凭证分类单元、发票输入归类单元、搜索查询单元，所述转账凭证输入单元、转账凭证识别单元、转账凭证分类单元三者之间依次通信连接，所述转账凭证分类单元、发票输入归类单元、搜索查询单元三者均与数据库通信连接。
5、进一步的，所述搜索查询单元包括搜索栏和搜索结果展示单元，搜索栏和搜索结果展示单元通信连接。
6、进一步的，所述转账凭证分类单元包括获取凭证上收款人名称特征、获取凭证上交易时间特征、根据收款人名称创建主文件夹、主文件夹内以及根据同一收款人的年月日特征创建子文件夹、根据收款人名称、交易年月日特征，将凭证存档到对应的子文件夹中；
7、所述发票输入归类单元包括获取发票上购买方名称特征、获取发票上交易时间特征、获取发票上开票金额特征以及根据上述特征，从转账凭证分类单元内的各个子文件夹内进行匹配，匹配到特征一致时，将该发票自动存档到相应的子文件夹中。
8、进一步的，所述员工工资管理单元包括工资表输入单元、单个职工工资识别单元、单个工资条生成单元、单个工资条发送单元、职工邮箱输入单元，所述员工工资管理单元包括工资表输入单元、单个职工工资识别单元、单个工资条生成单元、单个工资条发送单元之间依次通信连接，所述单个工资条发送单元和职工邮箱输入单元均与数据库通信连接。
9、进一步的，所述财务报表生成单元包括周交易回单自动生成及下载单元、月交易回单自动生成及下载单元、季交易回单自动生成及下载单元。
10、与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明通过本系统可以将企业的开支、企业的收入、企业的各类财务报表、职工工资、各项报销事项等工作集中到一起，对于支出凭证等进行电子保存，且能够将各项开支进行了细细分类，以便于后期快速查询调取，对于工资表，系统自动生成工资条发送给相应的职工，需要财务报表时，系统内就可以下载，无需去各个银行电子系统内下载。
1.一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，包括财务人员登录单元(100)、申请报销登录单元(200)、数据库(300)、财务人员管理单元(400)及申请报销单元(500)，所述财务人员登录单元(100)与财务人员管理单元(400)通信连接，财务人员管理单元(400)与数据库(300)通信连接，所述申请报销登录单元(200)与申请报销单元(500)通信连接，申请报销单元(500)与数据库(300)通信连接；
2.根据权利要求1所述的计算机软件管理财务系统，其特征在于：所述日常开销管理单元包括转账凭证输入单元、转账凭证识别单元、转账凭证分类单元、发票输入归类单元、搜索查询单元，所述转账凭证输入单元、转账凭证识别单元、转账凭证分类单元三者之间依次通信连接，所述转账凭证分类单元、发票输入归类单元、搜索查询单元三者均与数据库通信连接。
3.根据权利要求2所述的计算机软件管理财务系统，其特征在于：所述搜索查询单元包括搜索栏和搜索结果展示单元，搜索栏和搜索结果展示单元通信连接。
4.根据权利要求2所述的计算机软件管理财务系统，其特征在于：
5.根据权利要求1所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于：所述员工工资管理单元包括工资表输入单元、单个职工工资识别单元、单个工资条生成单元、单个工资条发送单元、职工邮箱输入单元，所述员工工资管理单元包括工资表输入单元、单个职工工资识别单元、单个工资条生成单元、单个工资条发送单元之间依次通信连接，所述单个工资条发送单元和职工邮箱输入单元均与数据库通信连接。
6.根据权利要求1所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于：所述财务报表生成单元包括周交易回单自动生成及下载单元、月交易回单自动生成及下载单元、季交易回单自动生成及下载单元。
